Отдел документационного обеспечения
Отдел документационного обеспечения осуществляет функции документационного обеспечения в государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования Свердловской области «Институт развития образования». Общий отдел является структурным подразделением ГАОУ ДПО СО «ИРО» и подчиняется непосредственно ректору.
В соответствии со штатным расписание в отделе документационного обеспечения работают заведующий отделом, секретарь, специалисты по УМР, архивариус. Руководит деятельностью отдела заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора.
Задачи и функции отдела:
Основными задачами отдела являются:
-
обеспечение организации делопроизводства в ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работы архива;
-
создание образцов документов ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами;
-
разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, в том числе упорядочение состава документов, оптимизация документопотоков;
-
осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
-
обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности ГАОУ ДПО СО «ИРО», их архивное хранение, а также организация работы архива, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
-
организация методической помощи в работе с документами;
-
обеспечение режима доступа и использования документной информации.
Отдел документационного обеспечения в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
-
организует в целом делопроизводство в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых ректору;
-
проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись ректору ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
-
осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
-
обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
-
организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
-
организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
-
осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
разрабатывает и внедряет после согласования с Государственным архивом Свердловской области документы в области документационного обеспечения;
-
разрабатывает сводную номенклатуру дел, номенклатуру дел ОДО, формирует дела ОДО и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
-
организует работу по приему ректора посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
-
организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
-
принимает участие в организации технического обслуживания созываемых ректором совещаний и заседаний;
-
организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
осуществляет подготовку документов отдела документационного обеспечения к сдаче в архив.
Фамилия, имя, отчество
|
Должность
|
Телефон
|
Кабинет
|
Калинина Светлана Евгеньевна
|
заведующий
|
+7 343 369-29-86
|
202
|
Гусейнова Эльнара Гусейновна
|
секретарь руководителя
|
+7 343 369-29-86, доб. 109
|
приемная
|
Смышляева Анна Александровна
|
специалист по учебно-методической работе 2 категории
|
+7 343 369-29-86, доб. 120
|
202
|
Адрес: 620066, г. Екатеринбург, ул. Академическая, 16
Электронная почта: irro@irro.pro
Режим работы:
пн. – чт.: с 8:30 до 17:12
пт.: с 8:30 до 16:12
обед: с 12:30 до 13:00
сб., вс. – выходной