1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет условия и порядок предоставления и размещения информации на официальном сайте ГАОУ ДПО СО «Институт развития образования» (ИРО) https://www.irro.ru (далее – сайт).

1.2. Сайт входит в состав информационно-образовательной среды института.

1.3. Сайт обеспечивает официальное представление информации об институте в сети Интернет для освещения уставной деятельности ИРО, повышения эффективности взаимодействия подразделений института с целевой аудиторией, предоставления справочной информации о работе служб и подразделений.

1.4. Перечень основных разделов сайта определяется региональным центром цифровой трансформации образования (РЦЦТО) по согласованию с руководством ИРО.

1.5. Функционирование сайта определяется действующим законодательством, Уставом ГАОУ ДПО СО «ИРО», настоящим регламентом, локальными нормативными актами ИРО.

2. Наполнение сайта

2.1. Информационный ресурс (контент) сайта формируется как отражение различных аспектов деятельности структурных подразделений ИРО, преподавателей и сотрудников.

2.2. Права на информационные материалы, размещенные на сайте, принадлежат институту при условии, что иное не регламентировано отдельными нормативными актами, договорами.

2.3. Размещение информации рекламно-коммерческого характера допускается только на основании договоров между институтом и рекламодателями.

2.4. Информационные ресурсы, формируемые по инициативе структурных подразделений ИРО и используемые ими в своей работе, могут быть размещены в отдельных специализированных разделах сайта, при условии, что это не нарушает информационную политику института и редакционную политику сайта.

2.5. Заявка на создание такого ресурса подаётся руководителем структурного подразделения и согласовывается с директором РЦЦТО.

3. Организация работы сайта

3.1. Программно-техническая поддержка сайта возлагается на РЦЦТО, который обеспечивает:

• организацию разработки сайта и его модулей, изменение дизайна и структуры в соответствии с изменяющимися требованиями;

• поддержание программной платформы сайта в актуальном состоянии, обеспечение её своевременного обновления;

• размещение новой информации на сайте, архивирование и удаление устаревшей информации;

• реализацию политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов сайта.

3.2. Контроль за работой сайта осуществляет сотрудник центра, на которого возложены обязанности администратора сайта (далее – администратор сайта).

3.3. Изменение структуры сайта осуществляется администратором сайта по согласованию с директором центра.

3.4. Администратор сайта осуществляет консультирование сотрудников ИРО, заинтересованных в размещении информации на сайте, по реализации технических решений и возникающим проблемам, связанным с работой сайта или его разделов.

3.5. Подготовку и предоставление информации для размещения на сайте осуществляют ответственные сотрудники структурных подразделений ИРО.

3.6. Размещение информации на сайте осуществляют уполномоченные сотрудники ИРО, составляющие редакцию сайта.

3.7. Сотрудникам ИРО может быть предоставлено право самостоятельного редактирования отдельных разделов сайта. Решение о предоставлении сотруднику института права редактирования содержания разделов сайта принимается директором РЦЦТО на основании заявки руководителя структурного подразделения. Сотрудник, допускаемый к редактированию контента сайта обязан пройти инструктаж и обучение в РЦЦТО.

3.8. Сотрудник, наделённый правом редактирования, включается в состав редакции сайта и принимает на себя обязанность по соблюдению информационной политики ИРО и редакционной политики сайта.

4. Порядок и условия размещения информации на сайте

4.1. Заявка на размещение общей информации, новостей или анонсов событий подаётся отправкой электронного письма на адрес службы технической поддержки (ТП) сайта irro-site@uprinf.ru.

4.2. Заявка на размещение информации может быть подана только уполномоченным сотрудником структурного подразделения.

4.3. К заявке должен быть приложен файл с текстом размещаемой информации в редактируемом формате. Также к заявке можно приложить файлы с документами для размещения. При необходимости размещения сканированного текстового или табличного документа, должна прилагаться также его редактируемая копия.

4.3. К новостям и анонсам событий обязательно должна быть приложена фотография или иное изображение разрешением не менее 1200 пикселей по ширине в формате .jpg или .png. Ответственность за соблюдение лицензионной чистоты используемого изображения несёт автор заявки.

4.4. Если объём прилагаемых к заявке материалов превышает 10 Мб, они должны быть размещены на облачном ресурсе, а к заявке прикреплена ссылка на него.

4.5. При необходимости размещать несколько фотографий, автор указывает их порядок и места расстановки в тексте.

4.6. Фотографии прикладываются к заявке отдельными файлами и сопровождаются подписями в её тексте.

4.7. Редакция сайта осуществляет редакторскую правку текста, при необходимости согласовывая результат с заявителем.

4.8. Редактор вправе отклонить материал, если

• текст нуждается в добавлении сведений, которыми редактор не располагает;

• текст является нередактируемым и нуждается в переписывании;

• текст не соответствует информационной политике сайта или вредит имиджу института.

4.9. Новости подразделений размещаются на соответствующих страницах и недоступны в основной ленте новостей, если только содержание новости не касается ИРО в целом. В этом случае новость доступна как в основной ленте, так и в ленте подразделения.

4.10. Информация о проведённых мероприятиях, имеющих общеинститутское значение, предоставляется ответственными сотрудниками структурных подразделений для размещения на сайте не позднее одного рабочего дня с момента окончания мероприятия.

4.11. Размещение информации, поступившей в редакцию сайта по электронной почте ТП (п. 4.1.), а также внесение изменений в уже размещённую информацию, осуществляется в течение двух рабочих дней. Сроки размещения информации, поступившей непосредственно на электронную почту любого из сотрудников редакции сайта или по иным каналам связи не гарантируются.

4.12. РЦЦТО, по мере необходимости, уточняет или запрашивает информацию в структурных подразделениях ИРО. Подразделения обязаны обеспечить подготовку и предоставление информации по запросам в трёхдневный срок.

5. Требования к информационным материалам

5.1. В предоставляемой информации не должно быть сведений, запрещенных к распространению законодательством Российской Федерации, содержащих служебную или государственную тайну, нарушающих авторские и смежные права, права интеллектуальной собственности третьих лиц, наносящих моральный вред, оскорбляющих честь, достоинство и деловую репутации третьих лиц.

5.2. Ответственность за соблюдение требований к предоставляемым информационным материалам несут руководители структурных подразделений ИРО.