ГАОУ ДПО Свердловской области
«Институт развития образования»
 
Новости
Институт
Деятельность
Слушателям
Аттестация
ФГОС
КафедрыКафедра управления образованиемКафедра педагогики и психологииКафедра методологии и методики образования детей с ОВЗ и детей, оставшихся без попечения родителейКафедра естественнонаучного образованияКафедра профессионального образованияКафедра филологического образованияКафедра информационных технологийКафедра общественно-научных дисциплинКафедра физико-математических дисциплинКафедра художественного образования
Центры и отделыЦентр обработки информации и организации ЕГЭРегиональный центр по введению ФГОСЦентр мониторинга и оценки состояния системы образованияБиблиотечно-информационный центрЦентр образовательной робототехникиЦентр профессиональной переподготовки и консалтингаЦентр дистанционных образовательный технологийОтдел организации и сопровождения аттестации работников системы образованияОтдел исследования состояния системы образования

Отдел документационного обеспечения


Отдел документационного обеспечения (далее - ОДО) осуществляет функции документационного обеспечения в государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования Свердловской области «Институт развития образования». ОДО является структурным подразделением ГАОУ ДПО СО «ИРО» и подчиняется непосредственно ректору.

 

В соответствии со штатным расписание отделе документационного обеспечения работают заведующий отделом, секретарь, специалисты по УМР, архивариус. Руководит деятельностью отдела документационного обеспечения заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора учреждения.

 

Задачи и функции

  1. Основными задачами ОДО являются:
    - обеспечение организации делопроизводства в ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива;
    - создание образцов документов ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами.
    - разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
    - осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
    - обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности ГАОУ ДПО СО «ИРО», их архивное хранение, а также организация работы архива, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
    - организация методической помощи в работе с документами;
    - обеспечение режима доступа и использования документной информации.
  2. ОДО в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
    - организует в целом делопроизводство в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
    - принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых ректору;
    - проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись ректору ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
    - осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
    - обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
    - организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
    - организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
    - осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - разрабатывает и внедряет после согласования с Государственным Архивом Свердловской Области документы в области документационного обеспечения;
    - разрабатывает сводную номенклатуру дел, номенклатуру дел ОДО, формирует дела ОДО и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
    - организует работу по приему ректора посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива;
    - организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
    - принимает участие в организации технического обслуживания созываемых ректором совещаний и заседаний;
    - организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - осуществляет подготовку документов ОДО к сдаче в архив;
    - организует и проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности ГАОУ ДПО СО «ИРО»

 

Бородина Светлана Алековна

Cпециалист по УМР

Громова Ольга Михайловна

Cпециалист по УМР

Шершнева Елена Вячеславовна

Cекретарь ректора

 

Адрес: 620066, г. Екатеринбург, ул.Академическая, 16, каб. 201, 303

Телефон: 369-29-86, добавочный  120, 126

E-mail: dok@irro.ru


Файлы


Время выполнения php скрипта: 1.1845 секунд